視頻會議是一種利用網絡技術實現的遠程協作方式，已經被廣泛應用于企業、學術界、醫療領域等不同行業。它擁有許多優點和作用，對于提高溝通效率、降低成本、節約時間等方面都具有重要意義。

視頻會議極大地提高了溝通效率。傳統的面對面會議需要參會者親臨現場，可能需要長途旅行，這不僅費時費力，還可能因交通不暢等原因導致會議延誤。而通過視頻會議，參會者只需在自己的辦公室或家中，通過網絡即可參與會議，無需額外的時間和精力，大大提高了參與者的工作效率。視頻會議還可以實時共享屏幕、編輯文檔等，方便參會者之間的信息交流和協作，使會議更加高效。

視頻會議可以降低會議成本。傳統的面對面會議可能需要支付參會者的差旅費、住宿費、餐飲費等，并且會議現場還需要承擔一系列的設備租賃、場地費用等。這些費用在一次會議中可能是一筆不小的開支。而通過視頻會議，參會者可以在自己的辦公室或家中進行遠程會議，無需支付差旅費等額外費用，大大降低了會議的成本，為企業和組織節約了大量資金。

視頻會議還能夠節約時間。傳統的面對面會議往往需要提前安排時間、場地，并通知所有參會人員，這可能需要花費較長的時間。而通過視頻會議，只需要在事先確定好會議時間后，通過網絡邀請參會人員即可進行會議，無需等待和安排額外的時間，大大節約了會議的時間成本。特別是對于多地分布的團隊或公司來說，視頻會議可以更加便捷地協調各方的時間，提高工作效率。

視頻會議還具有全球化協作的意義。在全球互聯網的時代，越來越多的企業和組織不再局限于某一個地區，而是涉足國際市場。視頻會議為各地的員工提供了一個迅速、高效的協作平臺，使得跨國團隊可以更簡便地進行溝通和協作，推動國際間的合作與交流。視頻會議也可以提供遠程培訓和遠程教育的機會，為學術界和醫療領域的專家們提供了遠程交流和學習的平臺。

視頻會議的作用和意義在于提高溝通效率、降低成本、節約時間以及促進全球化協作等方面。隨著科技的不斷發展和網絡的日益普及，視頻會議將在各個行業中得到廣泛應用，并且在未來繼續發揮更重要的作用。