隨著科技的不斷進步和發展，視頻會議成為一種重要的溝通工具，被廣泛應用于各個領域。召開視頻會議的意義和目的多種多樣，以下將從時間和空間的跨越、革新溝通方式、提高效率和節省成本等方面進行介紹。

召開視頻會議可以跨越時間和空間的限制。傳統的會議通常需要與會者親自到達會議地點進行參會，而視頻會議可以通過互聯網進行跨地域的溝通，使與會者無需耗費時間和精力進行長途旅行，從而節約了大量的時間和成本。無論與會人員身處何處，只需通過手機、電腦等設備連接網絡，即可輕松參加會議。

召開視頻會議革新了溝通方式。在傳統的會議中，多數情況下會議的參與者需要面對面地進行交流，然而視頻會議通過攝像頭和麥克風的應用，使得參會人員可以看到彼此的面容和聽到彼此的聲音，雖然不同于真實的面對面交流，但盡可能地接近與傳統會議的交流方式。這種革新的溝通方式使得遠程會議更具親切感，便于參會者更好地理解和傳達信息。

召開視頻會議的第三個目的是提高工作效率。視頻會議使得與會人員不再受制于距離和時間，因而大大減少了會議等待時間，并且無需提前安排行程和旅途，節省了大量的精力。通過視頻會議進行的會議可以有更明確的議程，并能夠減少一些在會議過程中常見的中斷現象，例如人員的離席、非相關問題的討論等，進一步提高了會議效率。

召開視頻會議還可以節省成本。傳統會議經常需要支付賓館住宿費用、交通費用和餐飲費用等，而視頻會議只需支付網絡連接費用及設備投資費用，大大降低了會議的開銷。對于跨國、跨區域的會議，還能夠節省簽證和機票費用，降低了企業的負擔。

召開視頻會議的意義和目的多方面。它不僅能夠跨越時間和空間的限制，革新溝通方式，提高工作效率，還能夠節省成本。隨著科技的不斷發展，視頻會議將會進一步被廣泛應用于商務會議、研討會、教育培訓等領域，成為一種趨勢。