投稿視頻會議系統作為音頻交流的綜合平臺，不僅需要明確的畫面質量，明確的音頻效果也是必不可少的。
通常，影響視頻會議語音效果的因素主要是網絡帶寬、設備質量和會議室設計布局三個方面，當任何一個因素出現問題時，都嚴重地影響語音效果。

1、良好的網絡環境保障音頻效果
對于大多數用戶來說，網絡帶寬嚴重影響視頻會議效果并不陌生，但網絡質量對視頻會議音頻效果的影響往往被忽視。目前，視頻會議系統常用的網絡主要E1專線和IP兩種。E1專線可以基于電路交換和時分復用技術提供端到端的專用帶寬，因此網絡本身具有完整的傳輸質量保障機制。

一般來說，影響e1專線傳輸效果的主要因素是傳輸設備和傳輸線的質量，因此，這種音頻的改進主要是通過更換傳輸設備和降低傳輸線的誤碼率。由于其優異的穩定性，專線視頻會議雖然成本高，但仍然受到高端行業的青睞。

與E1專用線不同，目前越來越廣泛使用的IP網需要基于統計復用和分組交換技術同時進行語音、數據、視頻等多項業務，不能保證為各項業務提供端到端帶寬保證，因此經常出現延遲和抖動現象。這樣的網絡問題，一般是通過技術手段優化IP網，也就是我們通常提到的Qos技術。目前，QoS技術分為三類，包括最佳工作服務、集成服務、差分服務，其中差分服務最為普遍。

2、良好的設備質量保障視頻會議音頻效果
在實際應用中，視頻會議系統本身的性能對用戶是顯而易見的。一般來說，影響視頻會議音頻質量的因素有音視頻編解碼技術、設備的設計結構和設備對惡劣網絡環境的適應性。目前,在視頻解碼中,目前的先進編碼技術是H.265和MPEG-4,而在音頻編碼中,MP3是一種高效的音頻壓縮算法,其頻率范圍在20Hz至20KHz之間,采樣頻率為44.1kHz,支持雙通道編碼。

此外，音頻處理技術對音頻效果有決定性的影響。目前主要的音頻處理技術包括自動回波抑制、自動增益控制和背景噪聲消除。其中，自動回波抑制主要是為了消除回波，自動增益是為了保證遠程場地的穩定性，背景噪聲消除主要是為了消除空調、風扇、交流電器等連續環境噪聲。

3、合理會議室布局力保完美音頻效果
在實際應用過程中，除了網絡因素和設備因素外，會議室設計也是影響音頻效果的重要因素之一，包括總體設計、會議區域和場地裝修。

會議場地的設計應該給與會者充分的場景感知，以實現視覺和語言信息的交流。大型會場的設計一般除了從第一排座位減去主席臺的顯示設備的距離外，每人可以考慮2平方米的占有空間，每人可以考慮2.5平方米的占有空間，但天花板的高度必須大于3平方米。

此外，除了對音響和空間的要求外，其他方面的著陸實施也不容忽視。為了保證聲音絕緣，在內部裝修時，在地板上鋪上地毯，在天花板上安上消音板，在周圍的墻壁上安上隔音橡皮布，在窗戶上安裝雙層玻璃，在桌子上鋪上桌布。

同時，會場的擴音器在會場前后各設置一對，離墻壁和電視機至少一米遠。除此之外，用戶在日常使用中應該注意的是，會議室內保持18~25℃的室溫，60%~80%的濕度合理，空調噪音低。在選擇會議室時,最好選擇遠離外界噪音的地點,不僅可以保證會場的良好效果,而且有利于信息的保密。