01 無需旅行
考慮大家要花費很多的錢財和時間。根據視頻會議系統，您能夠在1小時內組織并與來源于世界各國的遠程控制參與者召開大會。擁有必要的設備，只需在選擇合適時間在畫面前面顯示即可。會前組織能夠根據電子郵件或即時消息進行。

02 捆綁你的移動工作者
假如她們是流動性職工，你的職工將會分散化在全國各地的城市。他們通過移動設備連接回基地。您可以使用現有的移動基礎架構與員工進行視頻會議。此外，視頻會議的視覺功能甚至可以讓您檢查員工的活動和行蹤。

03 它有助于遠程辦公
視頻會議都是遠程辦公或遠程辦公的專用工具——杜絕人事工作，一般家里如果您的公司有非常開放的時間表，并且員工或同事在家工作，您可以控制視頻會議，遏制員工內部缺乏互動以及缺乏向下指導或向上報告的視頻會議。

04 獨立組織會議
由于在線會議不會面臨旅行費用和限制的巨大障礙，因此可以更頻繁地組織。你可以每天見到世界各地的人，甚至一天幾次。這使您的企業能夠以世界發展的速度前進。您的業​​務無需移動即可移動。這非常快。
你的會議可能很短，這意味著您可以快速安排視頻會議并使其快速運行。你可以輕易地擠入任何人，時間很短。

05 人性化你的談話
與視頻語音通訊或電子郵件通訊產生鮮明對比。視頻是動態圖片，價值超過一百萬字。根據展現你自身和見到他人，你能感受肢體語言的魅力，這在商業服務和別的涉及到與人相處的主題活動中十分關鍵。除此之外，當與她們交談時，我見到許多人徹底更改了談話內容的名字，不論是商業服務還是本人。

06 展示事物
眼見為實，表現令人信服。在視頻會議中，您可以寫電路板給所有人看、展示最新產品或介紹新員工。通常，你可以在參加會議時展示你手提箱里不能攜帶的東西。